Ventajas de la facturación electrónica

Tras la resolución 2/2003 de 14 de febrero  de  la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración  Tributaria,  que  otorga  plena  validez  a  la  facturación  electrónica

  realizada  con  firma electrónica, su incorporación al ámbito empresarial

  implica  prestar  atención  a  diferentes  aspectos,  tanto legales, como

  técnicos,  organizativos,  etc. A pesar de ello, los beneficios derivados

  de la implantación de la facturación electrónica se traducen en un ahorro

  de  los  costes:  en impresión, manipulado, franqueo, registro, etc., así

  como  de  tiempo  ?gracias al envío y recepción instantáneo de la factura

  mediante  el  correo electrónico-. Por eso, este sistema está adquiriendo

  cada vez más importancia para empresas con un elevado volumen de facturas

  emitidas anualmente.

En este sentido debemos destacar, la tecnología desarrollada por ipsCA (empresa española que continúa

  la  labor  iniciada  por  IPS  en  1995,  siendo  pionera en Europa en su

  actividad  de  Autoridad  Certificadora)  que permite al usuario final recibir las

  facturas  en  un  formato  más  comprensible,  más  fácil  de almacenar y

  organizar.  Mediante  la implementación de estas aplicaciones se facilita

  que  estos  documentos  se puedan consultar a través de Internet de forma

  instantánea,  además de disminuir los costes a los emisores de las mismas

  y ayudar a preservar el medioambiente, gracias a la sustitución del papel

  por un soporte online.

  Otras  ventajas para la entidad emisora de estas facturas,  son el ahorro

  en el coste de procesado de los envíos postales y una mejor relación  con

  clientes,  proveedores  o  la administración. La aplicación de la factura

  digital   proporciona  una  forma  segura  y  rápida  de  establecer  una

  comunicación  más  directa entre la empresa y el cliente, lo que le puede

  otorgar  asimismo  ventajas  competitivas.  Su aplicación no es exclusiva

  para  grandes  empresas  con  elevado  número  de facturas ya que existen

  herramientas  válidas  y  adaptadas  a  las  necesidades de prácticamente

  cualquier volumen de facturación.