Cómo cumplir con la normativa de Protección de Datos Personales en 11 pasos
"Es esencial un buen programa de formación y concienciación, adaptado a las diferentes audiencias presentes en nuestra organización"
(Foto: E&J)
Cómo cumplir con la normativa de Protección de Datos Personales en 11 pasos
"Es esencial un buen programa de formación y concienciación, adaptado a las diferentes audiencias presentes en nuestra organización"
(Foto: E&J)
En más de una ocasión he visto responsables y encargados iniciar su aproximación al programa de privacidad empezando por el nombramiento del delegado de protección de datos. Una vez designado, ya parecemos estar listos para cumplir con la normativa aplicable. Pero no se puede suponer que esa es la dirección correcta si no reforzamos otros elementos necesarios en nuestro programa de privacidad:
- El Responsable/s: es necesario conocer su organización, a qué se dedica, en qué sectores opera, qué tipo de clientes tiene (empresas o particulares). Si se trata de un grupo (multinacional o no), es necesario también conocer su estructura. Esta podría dar cabida a otros responsables o corresponsables incluso.
- El Encargado/s: quién de entre nuestros proveedores es un responsable (bancos, auditores, aseguradoras) o un encargado (proveedores de nóminas, SaaS, gestión de cookies,…). Es necesario preguntarse también si partes de nuestra organización actúan como encargados y en qué ocasiones. Una vez completada la clasificación, tendremos que verificar que contratos de prestación de servicios, acuerdos intra-grupo u otros incluyen las provisiones necesarias para cumplir lo establecido en la normativa aplicable.
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