Diez razones por las que despachos de abogados y empresas deben apostar por Paralegals

La era digital ha irrumpido en todos los sectores, transformando la manera en que abordamos los desafíos diarios. En el ámbito legal, la Transformación Digital se presenta como una oportunidad crucial para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y potenciar el servicio al cliente.

En este contexto, el Paralegal emerge como un habilitador digital clave, desempeñando un papel fundamental en la automatización de procesos, la analítica de datos y el soporte jurídico  en los despachos de abogados

E&J School, centro formativo del Economist & Jurist Group, lanza el próximo 22 de enero el Programa Internacional de Experto en Paralegal con la colaboración de firmas de primer nivel como Auren, BDO, ASNALA , Carmen Varela Abogados, Ceca Magán, Gabeiras & Asociados y Roca Junyent,  Saura Legal y Eversheds Sutherland.

Para Santiago Cenizo, director académico de este programa formativo, existen diez claves que convierten al Paralegal en un elemento clave para la transformación digital en despachos y organizaciones:

Facilitador de Innovación

Para este experto, “el Paralegal es un catalizador de la innovación en los despachos legales, integrando tecnologías emergentes para mejorar la eficiencia y proporcionar soluciones legales más ágiles en estas organizaciones. Para ello es importante que se profesionalice para que la firma gane en eficiencia. La innovación en las organizaciones no emana de fuera hacia dentro, si no de dentro hacia fuera. Es una filosofía interna. Para que eso ocurra se debe apostar por nuevos perfiles profesionales, con nuevas habilidades en la industria de forma estratégica. Como decía Eric Hoffern, «En tiempos de cambio, quienes estén abiertos al aprendizaje se adueñarán del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán bien equipados para un mundo que ya no existe“

Desde su punto de vista “estas funciones en los despachos están disgregadas, sin que nadie realmente las asuma de forma real. Se habla mucho de transformación digital de las estructuras jurídicas, pero creemos que el papel del Paralegal es clave en esta transición digital por encargase mas de la operativa interna del despacho y dejar al abogado que se centre en aspectos sobre la estratégia legal y comercial de la firma”.

Santiago Cenizo es el coordinador del Programa Internacional de Experto en Paralegal (Foto: E&J)

Experto en Automatización de Procesos

En opinión de este directivo “dominar las herramientas de automatización permite al Paralegal agilizar tareas repetitivas, liberando tiempo para centrarse en actividades más estratégicas y de mayor valor en su quehacer diario”.

El soporte que da el Paralegal al abogado “no es solo reside  en la redacción de documentos y su entrega o darle soporte de investigación o administrativo entre otras cuestiones, sino al mismo tiempo reside en facilitar las tareas cotidianas a la hora de ejecutar ciertos contratos o demandas. Conocen bien esas herramientas lo que permite optimizar su actividad en firmas legales y empresas”.

Analista de Datos Jurídicos

Nuestro interlocutor señala que el Paralegal, por su formación integral a nivel jurídico y digital permite comprender la analítica de datos, es capaz de extraer información valiosa, identificar patrones y proporcionar insights que contribuyen a la toma de decisiones informadas. Ese es el motivo por el que debe tener formación jurídica”.

De esta manera “el Paralegal coge autonomía dentro del despacho. Por el momento en muchas firmas legales aparece a la sombra del abogado, pero puede dar mucho más de si, en el caso que tenga la formación integral que comentamos”.

Sobre la analítica de datos, Cenizo nos recuerda que “no solo tiene que ser a nivel jurídico sino de negocio interno dentro del despacho. Eso hace que pueda ofrecer soluciones jurídicas a los clientes en menor tiempo y con mayor calidad, lo que hace que la firma sea mucho más eficiente. Al final ese análisis de datos del despacho permite sacar conclusiones en cuanto al desarrollo de negocio”.

Colaborador Esencial en el despacho

Desde este punto de vista “el Paralegal no solo apoya al abogado, sino que se convierte en un colaborador esencial, desempeñando un papel estratégico en la gestión de casos y en la implementación de soluciones digitales.  Este profesional tiene personalidad propia y su función se va a profesionalizar en las organizaciones en el futuro”.

A su juicio “lo importante es que despachos y asesorías de empresa se den cuenta que tienen que profesionalizar el trabajo de los propios Paralegals, figura con arraigo en el mundo anglosajón, pero que aún no ha cuajado en nuestro país, en el que sigue siendo un gran desconocido, y se usa su nombre de forma incorrecta para perfiles que realmente no lo son. Para ello requiere contar con la formación integral adecuada para que realmente sean útiles a la entidad que cuente con ellos en el futuro. No son pocas las entidades que acuden a E&J School para preguntarnos si tenemos Paralegals disponibles. El dato curioso es que no son despachos de abogados, si no, grandes empresas tecnológicas, las cuales ya tienen una filosofía de innovación y adaptación interna”.

Manejo de Plataformas Legales

Para el director de E&J School, este programa formativo resulta esencial que el Paralegal utilice y conozca la tecnología que se utiliza en su despacho.

“La formación en el uso de plataformas legales digitales capacita al Paralegal para gestionar documentos, seguimiento de casos y comunicación con clientes de manera eficiente. Siempre cercano al abogado como un profesional que da un apoyo importante a los letrados de la firma”.

Desde su punto de vista “debe ser una formación continua, y eso se imprime en el ADN de los alumnos de E&J School. El alumno de nuestra escuela no solo sale con habilidades legales y tecnológicas, si no también de dominio humano y gestión de proyectos. Potenciamos alumnos con mentalidad proactiva, y con un espíritu de mejora constante. Cada día se puede mejorar algo en un proceso productivo. Por ello, nuestros Paralegals, son una semilla de innovación en las organizaciones”.

“El Paralegal no solo apoya al abogado, sino que se convierte en un colaborador esencial» (Foto: E&J)

Eficiencia en la Investigación Legal

Sobre esta cuestión, Santiago Cenizo subraya que esta es una de las nuevas funciones que desde E&J School apostamos en nuestros programas formativos sobre este colectivo profesional: “El Paralegal, con habilidades avanzadas en investigación digital, puede acceder a fuentes online, realizar búsquedas especializadas y recopilar información relevante de manera rápida y precisa. No se trata de manejar y el uso de la analítica de datos se puede obtener más información. Se trata que este profesional evolucione en un mundo cambiante como es el digital”.

Adaptabilidad a las Tendencias Tecnológicas

Respecto a esta cuestión, este experto aclara que “la formación continua permite al Paralegal mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias tecnológicas, asegurando una adaptabilidad constante a los cambios del entorno legal digital”

Ahora mismo, en un entorno en constante cambio por la tecnología, “el reto de estos Paralegal se encuentra en “poder manejar herramientas de IA y analítica de datos con lo cual mejoraría la productividad, eficiencia y calidad de los servicios del despacho tanto a corto como medio plazo”.

Comunicación Efectiva

Para Santiago Cenizo la comunicación es un elemento esencial en cualquier organización. En el sector legal cree que hay que aprovechar las sinergias de este experto para que dicha comunicación sea un valor añadido y fluya en el despacho o asesoría de empresa.

“El Paralegal, por esa formación integral que atesora,  al dominar las herramientas de comunicación digital, facilita una interacción efectiva con clientes, colegas y otras partes involucradas en los casos legales que surjan en cualquier despacho de abogados”, sentencia el experto.

Gestión Eficiente de Documentos

En este marco que definen sus funciones, parece claro que “estos profesionales por su formación tienen la habilidad para organizar y gestionar documentos digitalmente optimiza los flujos de trabajo, reduciendo el riesgo de pérdida de información y mejorando la accesibilidad”.

Valor añadido al despacho

Al final desde E&J School se quiere lanzar un mensaje a las firmas legales y asesorías de empresas sobre la necesidad de que cuenten con la figura del Paralegal que bien formada a nivel jurídico y tecnológico será un valor añadido para cualquier despacho.

“Al combinar conocimientos jurídicos con habilidades digitales, el Paralegal aporta un valor añadido al despacho legal, contribuyendo al crecimiento, eficiencia y excelencia en la prestación de servicios legales lo que le hace un elemento clave tanto en firmas jurídicas como en asesorías jurídicas de empresa”, manifiesta nuestro interlocutor.

En conclusión, la formación como Paralegal no solo implica adquirir conocimientos jurídicos, sino también habilidades digitales que posicionan al profesional como un agente clave en la Transformación Digital de los despachos legales. La inversión en esta formación es esencial para aquellos que buscan destacar en un entorno legal cada vez más digitalizado y competitivo”, apunta.

Sobre el Programa Internacional Experto en Paralegal

Si desea conocer más sobre el Programa Internacional de Experto en Paralegal, puede hacerlo visitando este enlace.