Bloques de tiempo, un método eficaz para la gestión de tareas del abogado
Organizar el día a día laboral utilizando esta técnica ayuda a hacer un mayor número de tareas en menos tiempo y de una manera más clara y relajada
(Imagen: E&J)
Bloques de tiempo, un método eficaz para la gestión de tareas del abogado
Organizar el día a día laboral utilizando esta técnica ayuda a hacer un mayor número de tareas en menos tiempo y de una manera más clara y relajada
(Imagen: E&J)
En el día a día de los abogados, la carga de trabajo puede ser abrumadora. Entre la revisión de expedientes, la redacción de informes, las reuniones con clientes, las audiencias y las consultas de última hora, es fácil caer en la trampa de sentir que siempre hay más trabajo que tiempo. Ante este panorama, gestionar las horas de manera eficiente no solo es deseable, sino imprescindible. Una herramienta efectiva para lograrlo es el método de bloques de tiempo, una técnica que, correctamente implementada, puede transformar la productividad de los abogados y los bufetes.
El concepto de «bloques de tiempo» o «time blocking» es sencillo: consiste en dividir el día en segmentos o bloques dedicados exclusivamente a tareas específicas. En lugar de saltar de una actividad a otra según las demandas del momento o las interrupciones que surgen, se asigna una franja horaria concreta para trabajar en una única tarea.
Por ejemplo, en un bufete, el día puede estar estructurado de la siguiente manera: un bloque de tiempo para la investigación jurídica por la mañana, otro para redactar documentos legales, un bloque para reuniones y consultas con clientes, y finalmente uno para revisar correos electrónicos y gestionar asuntos administrativos. El objetivo es limitar el tiempo disponible para cada tarea, lo que obliga a concentrarse y completar el trabajo de manera más eficiente.
Beneficios del método de bloques de tiempo en el ámbito jurídico
Implementar bloques de tiempo no solo mejora la productividad, sino que también puede aliviar algunas de las tensiones típicas de la vida profesional en el mundo legal. Estos son algunos de los principales beneficios:
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