Cómo automatizar la redacción de documentos con macros de Microsoft Word
Esta herramienta tan sencilla de usar e implementar ahorra mucho tiempo de redacción al abogado que se enfrenta a grandes montos de documentos diariamente
(Imagen: E&J)
Cómo automatizar la redacción de documentos con macros de Microsoft Word
Esta herramienta tan sencilla de usar e implementar ahorra mucho tiempo de redacción al abogado que se enfrenta a grandes montos de documentos diariamente
(Imagen: E&J)
La eficiencia en la gestión documental es fundamental para mantener la productividad en el sector jurídico-legal. Para ello, aprovechar la automatización se convierte en una herramienta indispensable. Una de las estrategias más útiles a la hora de optimizar el tiempo es crear macros en Microsoft Word para los documentos que se redactan con mucha frecuencia. Estas macros programan acciones que rellenan automáticamente campos básicos, como la fecha, el nombre del cliente y el tipo de contrato. Todo ello en un solo clic, lo cual simplifica enormemente el trabajo diario.
Utilizar los macros de Word reduce la carga administrativa y minimiza la probabilidad de cometer errores al copiar y pegar información de manera habitual. Un macro puede actualizar de manera automática los datos variables para que cada documento esté correctamente personalizo y alineado con el caso. Lo que ahorra tiempo y asegura consistencia en el formato y la redacción de la gran cantidad de documentos legales que se generan a lo largo del día en un despacho.
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