Acuerdo europeo sobre la digitalización de la Justicia

• Las nuevas reglas aumentan la seguridad jurídica, ayudan a disminuir las demoras y los costos indebidos para los ciudadanos
• Aproximadamente 3,4 millones de procedimientos judiciales civiles y comerciales en 2018 tuvieron implicaciones transfronterizas

El martes, 30 de junio de 2020, el Parlamento y del Consejo de la Unión Europea llegaron a un acuerdo para hacer que el acceso a la justicia sea más rápido, más barato y más fácil de usar para los ciudadanos y las empresas de la UE.

Las dos leyes objeto de negociación entre los dos legisladores de la UE tienen como objetivo hacer que la cooperación judicial transfronteriza entre los tribunales nacionales sea más eficiente a través de la digitalización en materia civil y comercial.

Emil Radev ponente de Cooperación entre los tribunales: la obtención de pruebas en materia civil o comercial dijo: “Las disposiciones que hemos adoptado tendrán un impacto real en la vida cotidiana de nuestros ciudadanos europeos. Las solicitudes de obtención de pruebas se transmitirán entre los tribunales de los Estados miembros de forma directa, rápida y confiable, al tiempo que se fomenta el uso de videoconferencias. Esto ahorrará a los ciudadanos europeos tanto tiempo como dinero «.

«Este acuerdo es un paso adelante en el espacio judicial europeo en materia civil, basado en los principios de confianza mutua y reconocimiento mutuo de sentencias . Elimina los obstáculos administrativos y ofrece seguridad jurídica a los ciudadanos y las empresas de que los documentos tienen los mismos efectos legales en cualquier tribunal de la UE. No fue una tarea fácil, dada la pluralidad de sistemas legales y tradiciones que coexisten dentro de la UE » dijo Franco Roberti, relator del Servicio de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil.

Elementos principales del acuerdo:

Los tribunales podrán intercambiar documentos electrónicamente: los cambios en ambas regulaciones establecen un sistema informático descentralizado que permitirá un intercambio de documentos más rápido, más seguro y efectivo entre los estados miembros.

El sistema de TI descentralizado estará compuesto por sistemas de TI nacionales e interoperables, sin involucrar a ninguna institución de la UE.

Protección de datos: la información se mantendrá estrictamente confidencial y se protegerán los datos personales y la privacidad cuando se transmitan los documentos y se tomen pruebas; los datos personales que se consideren irrelevantes para un caso específico se eliminarán de inmediato.

Mayor uso de la comunicación a distancia: las tecnologías modernas de comunicación, como la videoconferencia, que pueden reducir los costos y ayudar a que las pruebas se tomen más rápidamente, se utilizarán de manera adecuada y con el consentimiento de la persona que se escuchará.

Una mayor seguridad jurídica, combinada con procedimientos simples y digitalizados, alentará a las personas y las empresas a participar en transacciones transfronterizas, impulsando así el comercio dentro de la UE y, por lo tanto, el funcionamiento del mercado interior.

Próximos pasos

El Parlamento y el Consejo ahora deben aprobar la versión final del acuerdo antes de que se publique en el Diario Oficial de la Unión Europea. Las dos regulaciones entrarán en vigencia 20 días después de su publicación.

Información de contexto

Las dos propuestas constituyen un paquete para modernizar la cooperación judicial en materia civil y comercial y reemplazar el anterior sistema internacional más engorroso de los Convenios de La Haya entre los Estados miembros.

La regulación existente sobre el servicio de documentos establece un procedimiento de transmisión acelerado y estandarizado para el servicio de documentos entre tribunales y otras partes en diferentes países de la UE. El reglamento sobre la obtención de pruebas proporciona un marco para la asistencia judicial transfronteriza entre países de la UE al facilitar la recopilación de pruebas a través de las fronteras.