El artículo del mesLa seguridaddel Abogado en Sala

1. INTRODUCCIÓN.

Una correcta preparación del alegato, conseguir un óptimo equilibrio entre los nervios y la parte de tensión que necesitaremos para tener los suficientes reflejos en sala, junto con el conocimiento y práctica de las mejores técnicas para memorizar las principales líneas de argumentación, permitirán exponer y refutar de forma más eficaz los argumentos alegados en sala, constituyendo los  pilares en los que se asienta la sensación de seguridad que todo abogado ansía tener en el desarrollo de la vista,  para  así, facilitar y ayudar a que , un trabajo de preparación extraordinario, se refleje de igual manera en juicio.

2. LA PREPARACION DEL  ALEGATO.

a)      El contrato privado con las musas.

La mayoría de los abogados , entre los que por supuesto me incluyo, creíamos  que nada más colegiarnos, nos convertiríamos en letrados con plena capacidad de obrar y actuar ante los distintos foros en los que fuéramos a intervenir. Dicha capacidad de obrar  implicaría también  la adquisición, mediante el  acto de incorporación en el colegio profesional, de una serie de habilidades como: la oratoria en sala y la capacidad de comunicar  el resultado de nuestro estudio y reflexión a nuestro cliente con la   habilidad necesaria para que comprendiera y, sobre todo,  respetará nuestro trabajo en su exclusivo beneficio.

Sin darnos cuenta, además del documento de incorporación al colegio profesional firmamos un documento anejo al mismo con  «las musas´´, que son aquellas que en un momento determinado nos inspiran y provocan que  junto con nuestro estudio y reflexión surjan las mejores ideas para ganar o negociar un asunto   explotando,  al máximo nuestra creatividad  a la hora de centrar y plantear  el encargo profesional de nuestro cliente.

En base a dicho contrato los abogados tenemos la creencia de que en el momento que queramos, se nos ocurrirán las mejores ideas que nos permitan abordar la demanda, la contestación  o las alegaciones del  juicio, detectando con claridad el centro del procedimiento y teniendo la habilidad de centrar la prueba en el punto verdaderamente controvertido del pleito. Por ejemplo, si decidimos (como por desgracia suele ser bastante común) contestar a una demanda el último día del plazo señalado, confiamos en que en dicho día se nos ocurrirá y saldrá de nosotros lo mejor de nuestro repertorio jurídico para ganar el asunto. O si esperamos al último día para preparar el juicio, confiamos en que a la hora de preparar el alegato y a la hora de preparar el interrogatorio a la parte contraria, la nuestra, los testigos y peritos, tendremos la habilidad necesaria para preparar las mejores preguntas que   acrediten los hechos alegados en nuestros escritos.

Por tanto, todo lo anterior ocurrirá solo por el mero hecho de desearlo. Pero  a todos nosotros se nos olvidó un gran detalle a la hora de «firmar´´ dicho contrato con las musas: se nos olvido leer la letra pequeña, (ya se sabe en casa del herrero…) y para los que no se la han leído a día de hoy me permito humildemente  transcribirla a continuación:

Disposición transitoria primera: «Por el mero hecho de que el abogado firmante  demande nuestros servicios no estaremos obligadas a acudir en su ayuda. Únicamente acudiremos cuando  lo consideremos pertinente y según el mayor o menor trabajo que tengamos. O lo que es lo mismo, que tal  y  como escribió Baltasar Gracián en  su libro Oráculo manual y  arte de la prudencia, « es una suerte acertar mientras se piensa´´, por  ello, el  esperar al último día para preparar un juicio complicado, esperando que a lo largo  del mismo se  nos ocurran las mejores ideas para ganar el asunto  puede constituir una gran imprudencia ya que , si tenemos suerte, las musas vendrán en nuestra ayuda  e iluminarán nuestro trabajo, ayudándonos a ser creativos, pero si no  la tenemos,  las mejores ideas no  aparecerán para presidir  una  parte importante de nuestro trabajo, ocurriendo de igual forma ,si esperamos al ultimo día para contestar  una demanda.     

El derecho se aprende estudiando… pero se ejerce pensando. Y si la diligencia hace con rapidez lo que la inteligencia ha pensado con calma,  es claro que deberemos preparar los alegatos y cualquier escrito de importancia con los suficientes días de antelación como para que tengamos más probabilidades de que nos surjan las mejores ideas para, en consecuencia, plasmar o refutar los mejores argumentos y  que  nos permitan tener mayores posibilidades de ganar el procedimiento.

b) La refutación de los argumentos de la parte contraria.

 La mayor parte de los abogados intuimos  la mayoría  de los argumentos que la  parte o partes contrarias van a defender en sala, en base a ello, preparamos  nuestro alegato y a nuestros clientes para  evitar una falta de congruencia con lo que hemos manifestado en nuestros escritos al juzgado.

Pero, la verdad es que en la mayor parte de los casos, nos centramos demasiado en qué y cómo vamos a exponer nuestros argumentos y no le dedicamos el tiempo que se debería destinar a preparar la refutación de los argumentos del contrario.

Existen muchos compañeros que defienden  la dificultad de preparar con antelación  un juicio en su mayor totalidad  en base a que no se  sabe con anterioridad cuales van a ser los argumentos y técnicas probatorias del compañero, por lo que existe una función de capacidad de improvisación  que es inherente a los juicios. Es cierto, pero sólo en  parte. A lo largo de nuestro ejercicio profesional hemos  de reconocer que pocas veces nos han sorprendido los argumentos básicos  del compañero o la prueba propuesta y practicada en nuestra  contra. Dicha experiencia,  en dicho sentido avala la siguiente conclusión: si dedicáramos más tiempo que el que normalmente dedicamos a intuir, y preparar la refutación de los argumentos de la parte contraria, nuestra intervención en sala estaría presidida por un 90% de preparación de todas las circunstancias que inciden el  desarrollo de la vista y   un 10% de improvisación, y el último porcentaje  ya es de por sí elevado.         

Por ello, debemos de tener en cuenta que nuestra capacidad de reflejos en sala es, directamente proporcional, a la preparación de nuestros argumentos, prueba y refutación de los argumentos y prueba de la parte contraria, y todo ello, con el tiempo suficiente para que nos surjan las mejores ideas producto de nuestro estudio y reflexión. Es así de simple… y complicado a la vez.

3. LOS NERVIOS DEL ABOGADO EN SALA.

a)        ¿sabemos cómo funciona nuestro sistema nervioso?

Con un mayor conocimiento de lo que nos puede afectar, en nuestro caso un exceso de nerviosismo, tendremos mayor seguridad y tranquilidad  para afrontar mejor aquello que tememos. Por ello, el conocimiento de  nuestro sistema nervioso, de los motivos por los cuales nos ponemos nerviosos y del control de las respuestas físicas que nuestro organismo se encarga de producir como respuesta a la señal de alarma que emite el cerebro, resultará  vital para atenuar lo máximo posible dicha sensación  que, en  bastantes ocasiones, nos incapacita para desarrollar todo nuestro potencial en sala.

Todos los abogados solemos estar un poco o muy nerviosos antes de entrar en sala… y más vale que lo sigamos estando, pues  un exceso de confianza puede suponer, y de hecho en ocasiones  así ocurre, que el compañero nos sorprenda con algo que no hemos previsto pudiendo , por ello, decantarse  el pleito a su favor.

Lo primero que deberíamos  saber es qué partes de nuestro organismo  intervienen en el proceso de activación y desactivación de los nervios y sus síntomas físicos, y son los siguientes:

1. El cerebro emocional.

2. El  sistema simpático.

3. El sistema parasimpático.

1.       El cerebro emocional: o también llamado límbico, es el  encargado de  detectar el peligro y quien da la señal de  alarma al resto del organismo.

El  cerebro emocional  constituye un autentico cerebro autónomo dentro del cerebro  y esta compuesto de un tejido neuronal que es distinto de una parte del cerebro llamado  cognitivo  o racional que es el encargado del pensamiento y el lenguaje, y cuya envoltura  rodea al cerero emocional.

Cuando sentimos temor a algo, el cerebro emocional se activa y con él también  el sistema llamado simpático, él cual libera  una hormona llamada  adrenalina  que actúa como trasmisora del sistema nervioso.

2.       El sistema simpático: nos prepara  físicamente en situaciones de peligro y por ello constituye, en palabras del importante neurólogo David Servan-Schreiber, el autentico «acelerador´´  de nuestro organismo.

El  sistema nervioso se encarga entre otras funciones de la dilatación de la pupila, del aumento del ritmo cardiaco, de la regulación de las glándulas salivares y afecta tanto a la regulación del intestino como  de la vejiga.

Cualquiera que se haya puesto nervioso  observará que no solo tiene un síntoma, por ejemplo un aumento del ritmo cardiaco, sino que suele acompañarse  de otros relacionados con las funciones del sistema simpático anteriormente referenciados como  que la boca se le suele quedar seca,  o le sudan las manos.

3.       El sistema parasimpático: Como su propio nombre indica  se encarga de contrarrestar las funciones  y síntomas  del sistema simpático, es, por así decirlo, el «freno fisiológico´´ de nuestro organismo.

Las principales funciones son las de activar la disminución del ritmo cardiaco, la estimulación de la secreción salivar, la contracción de la pupila o la contracción de la vejiga.

b)        Cómo controlar todos los síntomas físicos que se derivan del nerviosismo

La mala noticia es que por muy bien que se haya preparado un alegato en sala los nervios pueden aparecer en cualquier momento, de hecho todo abogado ha padecido la sensación de que en  juicios similares unas veces se pone nervioso y otras no, sin saber el motivo. La buena noticia es que los síntomas físicos que se derivan del estado de nerviosismo se pueden parar en pocos segundos.

Los verdaderos motivos por los que nuestro cuerpo en sala   se acelera de tal forma que a veces nos  impide desarrollar todo su potencial intelectual  conforme a nuestra mayor o menor preparación,  son los siguientes:

-En primer lugar, sin una correcta preparación del alegato resulta prácticamente imposible parar los síntomas de nerviosismo, ya que  seríamos como una fortaleza sin prácticamente nadie que la defendiera, atacada por miles de hombres por todos los flancos posibles. Por lo tanto, partamos de que la preparación ha sido, cuanto menos, digna para la ocasión.

– En segundo lugar, el cerebro emocional, que como anteriormente he expuesto «salta´´ cuando detecta peligro, lo hará cuando detecte una situación estresante y sin duda los instantes antes de un juicio lo son en la mayoría de las ocasiones.  

-En tercer lugar,  una vez decretada la alarma en nuestro organismo por parte del cerebro emocional, este último,  «ordenará´´ la activación del sistema simpático, que a través de la hormona denominada adrenalina  nos afectará de manera parecida a todos: aumento del ritmo cardiaco, sudoración excesiva, boca seca, etc.

-Y en cuarto lugar, la manera de frenar dichos síntomas la haremos de forma totalmente conscientes y en pocos segundos mediante la activación voluntaria del sistema parasimpático, esto es , nuestro «freno fisiológico´´ , y lo haremos a través de dos o tres respiraciones que consistirán en inspirar el aire durante unos cuatro segundos , aguantarlo durante dos y expulsarlo en seis.

No es un secreto que a la mayoría de nosotros cuando estamos alterados, una respiración profunda nos haya tranquilizado , hasta cierto punto somos inconscientemente competentes , pero para ser conscientemente competentes y así poder dominar una parte esencial de  nuestro sistema nervioso, deberíamos  saber que cuando respiramos de dicha forma, estamos activando de manera consciente nuestro sistema parasimpático y así poder contrarrestar la mayor parte de los síntomas físicos que se derivan de una situación de nerviosismo. 

4. LA MEJOR MANERA DE MEMORIZAR LAS IDEAS BASICAS DEL ALEGATO.

           a) Los abogados  somos trabajadores cerebrales, pero ¿sabemos como funciona nuestra  memoria?

Partiendo de que  cualquier alegato debe de ser interpretado y no leído, el hecho de memorizar las ideas básicas de nuestra exposición, nos dará mayor seguridad en sala y facilitará la mayor credibilidad de nuestros argumentos (siempre que se tengan unas pruebas que los soporten, ya que si no se tienen, ni el  mejor alegato  conseguirá sacar agua de un pozo seco)

El conocimiento de  como funciona nuestra memoria  para  la manera mejor y más segura de retener información durante el tiempo que necesitemos,  es una absoluta necesidad que todos los abogados deberían conocer y dominar, para así, plasmar mucho mejor nuestros conocimientos sobre el asunto que vayamos a defender en sala como resultado de nuestro estudio y reflexión. 

Nuestra memoria funciona como un disco duro que almacena la información  que recibe dividiéndose en tres partes:

a) Memoria ultracorta.

b) Memoria  de corta duración.

c) Memoria de larga duración .

a)            La memoria ultracorta: no almacena ningún tipo de información , todos los órganos sensoriales ofrecen informaciones  ( vista , oído, olfato), pero de la misma forma que  captamos infinidad de información ,  la mayor parte no se retiene en este tipo  de  memoria , por ejemplo, cuando vamos andando por la calle  recibimos multitud de información , pero si alguien nos para y nos pregunta que hemos visto u oído en los cinco minutos anteriores pocas cosas seríamos capaces de recordar.

b)            Memoria de corta duración: En este caso nuestra memoria almacenará datos durante un  breve tiempo y después los olvidará en gran medida, como por ejemplo, cuando se estudia para un examen o nuestros propios alegatos.

c)            Memoria de larga duración: Es en este tipo de memoria donde se nos quedan los grandes recuerdos de nuestra vida, tanto  buenos como traumáticos.

Los abogados por lo tanto deberemos conseguir almacenar toda la información necesaria para nuestros alegatos en la memoria de corta duración. El motivo de que no sea en la de larga duración es evidente, ya que a ninguno de nosotros nos gustaría recordar nuestros pleitos de forma permanente.

Ahora bien, ¿cuál es la mejor forma de que los datos vayan de   la memoria ultracorta ( vista u oído por ejemplo) al comenzar a memorizar las ideas básicas que constituyen el centro  de nuestro  alegato  y se sedimenten temporalmente en la memoria de corta duración, para así «usar´´ dicha información  y luego perderla? Pues aunque resulte extraño,  tanto la repetición como la comprensión  no son parte esencial de dicho proceso. 

El descanso y la ausencia de estrés  son los principales factores  que permiten que la información que percibimos en la memoria ultracorta vaya poco a poco sedimentándose en la memoria de corta duración. Un ejemplo  del primero lo tenemos cuando hemos estudiado un examen por  la tarde o  noche, ya que, a la mañana siguiente, y siempre que hayamos dormido un mínimo de siete u ocho horas , la practica totalidad de la información la recordamos con facilidad. Y con respecto a la ausencia de estrés, un buen ejemplo  sería las veces que hemos estudiando para un examen  y nos hemos levantado a las seis de la mañana  ya  que lo tenemos a  las diez de esa misma mañana y nos faltan temas por estudiar. Sin duda, hemos repetido bastantes veces y comprendido toda la información, pero a la hora de la verdad cuando llega el examen  no nos acordamos ni de la mitad de lo que hemos estudiado, debido precisamente a la tensión y nervios que nos provoca el examen.

Por lo tanto además de repetir , y de comprender, lo más importante es  preparase el alegato, como mínimo, el día antes para así dejar que mientras dormimos, nuestra memoria vaya trabajando sin esfuerzo y con más seguridad , ya que si estamos estresados los datos van a «resbalar´´ en nuestra memoria y  van a tener muchísimas dificultades en fijarse.        

b)      La  «tirita de la neurona´´.

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