Beneficios de controlar el tiempo que se emplea en cada tarea del día a día de un abogado
Usar aplicaciones como Toggl o Clockify, no solo controlará su día de manera más detallada, sino que también hará su flujo de trabajo más eficiente
(Imagen: E&J)
Beneficios de controlar el tiempo que se emplea en cada tarea del día a día de un abogado
Usar aplicaciones como Toggl o Clockify, no solo controlará su día de manera más detallada, sino que también hará su flujo de trabajo más eficiente
(Imagen: E&J)
Cada minuto que pasa en la vida de un abogado es importante y la mayoría de las tareas son cobradas por horas, por lo que es vital tener un registro cuidadoso del tiempo invertido en cada actividad. A veces, el trabajo tan abrumador nos puede hacer olvidar el tiempo real que hemos invertido en las actividades. De hecho, puede provocar problemas con el facturador, con un mal uso de las horas que deberían haberse trabajado y en último lugar, una gran pérdida de los resultados. Un remedio simple y efectivo para esta situación es el uso de aplicaciones de seguimiento de tiempo como Toggl y Clockify, dos herramientas que te permiten medir con precisión cuánto tiempo pasas en cada tarea a lo largo del día.
El uso de estas aplicaciones no se limita solo a facturar horas; también se complementa con la revisión y reforma de su flujo de trabajo. Tan pronto como comiences a rastrear cada acción que realices – como reunirse con clientes, redactar documentos y prepararse para audiencias – podrás ver cuántas horas se destinan a cada tarea. Estos datos son muy útiles para reducir el tiempo total en las actividades al permitir que las personas realicen cambios adecuados en su horario diario.
La usabilidad es quizás la mayor de las ventajas que aportan estas aplicaciones. Se necesita un clic para iniciar y detener los temporizadores en Toggl o Clockify, de modo que se pueda asociar cada bloque de tiempo con una actividad específica y proporcionar comentarios sobre lo que has hecho durante ese tiempo. Además, la mayoría de estas aplicaciones permiten la integración con sistemas de gestión de casos o calendarios, lo que alivia aún más al abogado en la trazabilidad de sus actividades. También proporcionan informes completos que indican la cantidad de tiempo dedicado a cada tarea, cliente o proyecto durante un período determinado, lo que ayuda a establecer áreas donde se concentran la mayor parte de los esfuerzos.
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