Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo o un mapa mental para tareas jurídicas paso a paso
En el entorno jurídico, la organización eficiente es clave para mantener la calidad del trabajo y cumplir con los plazos
(Imagen: E&J)
Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo o un mapa mental para tareas jurídicas paso a paso
En el entorno jurídico, la organización eficiente es clave para mantener la calidad del trabajo y cumplir con los plazos
(Imagen: E&J)
En el vertiginoso ritmo de trabajo que enfrenta cualquier bufete, la organización es esencial para mantener la productividad y cumplir con las expectativas de los clientes. Una herramienta subestimada, pero sumamente útil para lograr este objetivo, es el diagrama de flujo de trabajo o el mapa mental. Ambas metodologías permiten visualizar de manera clara los pasos necesarios para completar una tarea específica y optimizar los recursos del equipo.
Diagrama de flujo vs. mapa mental: ¿Cuál elegir?
Antes de profundizar en los pasos para crear estas herramientas, es importante entender la diferencia entre ambas.
Diagrama de flujo de trabajo: es una representación visual, usualmente lineal, de los pasos necesarios para completar una tarea o proceso. Cada acción o decisión se desglosa en una secuencia lógica, lo que permite identificar puntos críticos, cuellos de botella y tareas redundantes. Es útil para procesos repetitivos o aquellos que requieren un seguimiento detallado.
Mapa mental: por otro lado, el mapa mental es una representación más flexible y visualmente creativa. Es ideal para tareas complejas que implican múltiples áreas de enfoque o que requieren brainstorming. El mapa mental parte de una idea central y se expande en ramas que conectan diferentes subtemas o acciones.
Ambas herramientas son valiosas, pero la elección dependerá del tipo de tarea. Por ejemplo, si el abogado tiene que preparar un recurso de apelación con pasos secuenciales claros, un diagrama de flujo sería ideal. Sin embargo, si lo que busca es organizar las ideas para la defensa de un caso, un mapa mental puede ofrecer una visión más holística.
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