Consejos para una comunicación corporativa efectiva a través de video llamadas
Una herramienta clave que se usa prácticamente a diario y que no siempre se hace de la manera idónea
(Imagen: E&J)
Consejos para una comunicación corporativa efectiva a través de video llamadas
Una herramienta clave que se usa prácticamente a diario y que no siempre se hace de la manera idónea
(Imagen: E&J)
En la era digital, las video llamadas se han convertido en una herramienta indispensable para la comunicación dentro de los bufetes de abogados. Con la creciente flexibilidad en los entornos de trabajo y la necesidad de mantener a todos los miembros del equipo informados y coordinados, dominar el arte de la video llamada es crucial.
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Convocatoria clara y estructurada
La base de una video llamada efectiva comienza con una convocatoria bien estructurada. Al convocar una reunión, es esencial proporcionar toda la información necesaria para que los participantes puedan prepararse adecuadamente.
Asunto y propósito: el correo de convocatoria debe incluir un asunto claro que refleje el propósito de la reunión, por ejemplo, «Revisión del Caso XYZ – Video Llamada 19 de Septiembre».
Fecha y hora: establezca la fecha y hora con suficiente antelación, teniendo en cuenta la disponibilidad de todos los participantes. Utilice herramientas de calendario como Google Calendar o Microsoft Outlook para coordinar horarios y enviar invitaciones automáticamente.
Agenda: incluya un resumen de los temas a tratar en la reunión. Una agenda clara permite que los participantes se preparen y contribuyan de manera más efectiva. Por ejemplo: «1. Revisión de documentos. 2. Estrategia de argumentación. 3. Planificación de próximos pasos».
Instrucciones de acceso: proporcione un enlace de acceso a la video llamada y cualquier información técnica necesaria, como el software a utilizar y las credenciales de acceso, si es necesario.
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Duración y estructura de la llamada
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