Acuerdo de confidencialidad entre dos empresas

Se ha llevado acabo una transmisión de información entre dos empresas

(Imagen: E&J)

REUNIDOS

De una parte, D./Dña.______________________, mayor de edad, con DNI___________________, en nombre y representación de la empresa _________________ (en adelante, EMPRESA), en su condición de ___________________, con domicilio social en C/ ___________________ y provista de CIF __________________

De otra parte, D./Dña_______________, mayor de edad, con DNI___________________, en nombre y representación de la empresa _____________________ (en adelante, CLIENTE), en su condición de ______________________, con domicilio social en _____________________ y provista de CIF ___________________

Reconociéndose las partes la capacidad y representación con la que actúan

EXPONEN

1. Que EMPRESA es una entidad dedicada a la prestación de servicios de ______________________

2. Que CLIENTE es una empresa que presta servicios de_______________________.

Que EMPRESA se ha comprometido a prestar a CLIENTE los siguientes servicios:
[especificar de la manera más detallada posible los servicios ofrecidos por EMPRESA].

3. Que para la prestación de servicios indicada, CLIENTE revelará a EMPRESA determinada información sobre la que EMPRESA se compromete a respetar los deberes de custodia y confidencialidad en los términos y condiciones que se contienen en el presente acuerdo.

4. Que, en el supuesto de que la ejecución de los servicios objeto de este contrato implique un tratamiento de datos personales por parte de EMPRESA, ambas partes deberán firmar un contrato de tratamiento de datos de conformidad con lo exigido en el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Y en virtud de lo anterior, ambas partes acuerdan someterse a las siguientes

ESTIPULACIONES:

Objeto DEL ACUERDO

Ambas partes acuerdan que, para la consecución y ejecución de los servicios indicados en el Expositivo III, CLIENTE deberá facilitar o revelar determinada Información a EMPRESA, acordando ambas partes dar a esa información la consideración de confidencial (Información Confidencial), así como a la información, desarrollos y materiales derivados de la ejecución del servicio. En virtud de lo anterior, ambas partes convienen que cualquier información, ya sea técnica, financiera, comercial o de cualquier otro carácter, que se facilite por CLIENTE tendrá carácter estrictamente confidencial y será tratado como tal por EMPRESA, obligándose expresamente a respetar y hacer respetar ese carácter confidencial, empleando para tal fin todos los dispositivos, medidas y procedimientos de seguridad necesarios para protegerla.

Obligaciones DE EMPRESA
1. Nada más recibir la Información Confidencial, EMPRESA: i) acusará recibo de la misma, ii) la mantendrá en estricta confidencialidad, iii) la utilizará solamente en relación con el propósito del contrato, iv) no la revelará a una tercera parte sin el previo consentimiento escrito de CLIENTE y v) sólo podrá revelar dicha Información Confidencial a los empleados de su compañía que tengan necesidad expresa de conocerla en relación con el propósito del contrato. PROVEEDOR se obliga a suscribir en un plazo de quince (15) días desde la recepción de la Información Confidencial de CLIENTE, acuerdos de confidencialidad, con carácter individual, con todos aquellos empleados de su organización que tuvieran acceso, directo o indirecto, a la Información Confidencial intercambiada en virtud de este Compromiso. Dichos acuerdos recogerán, al menos, los mismos términos y condiciones que los recogidos en el presente contrato.
2. EMPRESA se compromete a no copiar, reproducir, ni por cualquier otro procedimiento, ceder información o material facilitado por CLIENTE a terceros, así como a no permitir a ninguna otra persona o empresa ajena la copia, reproducción o divulgación, sea total, parcial o de cualquier forma, de información facilitada por CLIENTE, sin la autorización previa de esta empresa, manifestada expresamente y por escrito.
3. EMPRESA responderá directamente frente a CLIENTE de la divulgación o uso fraudulento que de la información confidencial pueda hacer.
4. EMPRESA reconoce que toda la información confidencial a la que acceda durante el desarrollo del acuerdo comercial que mantiene con CLIENTE es titularidad de dicha empresa, sin que EMPRESA ostente derecho alguno sobre ella. Dicha información puede incluir cualquier dato relativo a aspectos informáticos, técnicos, financieros, comerciales y/o industriales de la empresa o de terceros (con independencia de que EMPRESA haya accedido a ellos de forma oral, escrita, en soporte magnético o cualquier otro mecanismo informático), debiendo ser tratada de acuerdo con lo establecido en el presente documento. Asimismo, toda la información desarrollada por EMPRESA como consecuencia de los servicios indicados en el Expositivo III también será titularidad de CLIENTE teniendo, igualmente, la condición de confidencial en los términos previstos en este acuerdo.
5. EMPRESA se compromete incondicional, indefinida e irrevocablemente, incluso habiendo terminado la relación comercial, por la causa que sea, a no utilizar en detrimento o perjuicio de CLIENTE o de sus clientes o terceros, ni a divulgar, cualquier información confidencial a que haya accedido como consecuencia de la relación comercial.
6. Que, en caso de terminación del acuerdo comercial, por cualquier causa, EMPRESA deberá hacer entrega a CLIENTE de toda la Información confidencial y cualquier otro elemento o soporte que le haya sido proporcionado o haya sido generado por EMPRESA para CLIENTE con motivo de la relación comercial en un plazo máximo de _____________. EMPRESA no tendrá derecho a conservar, por ningún medio, copia alguna de la información confidencial.
7. EMPRESA queda informado de que los distintos medios de producción que, en su caso, se le faciliten por parte de CLIENTE para desarrollar su actividad son propiedad de esta, que para el desempeño de sus funciones sólo debe utilizar dichos medios y que únicamente deberá utilizarlos para fines relacionados con el cumplimiento de la prestación comercial, no utilizándose en ningún caso para fines personales o privados.
8. El acceso a los diferentes entornos y sistemas informáticos de CLIENTE será efectuado siempre y en todo momento bajo el control y la responsabilidad de CLIENTE y siguiendo los procedimientos establecidos por la misma.
9. Las obligaciones recogidas en este documento subsistirán aún después de terminada la relación contractual entre EMPRESA y CLIENTE. En caso de incumplimiento de los antedichos compromisos, la empresa podrá ejercer las acciones disciplinarias, civiles y/o penales oportunas.
10. EMPRESA deberá comunicar de manera inmediata a CLIENTE cualquier operación de modificación estructural de la sociedad, como su disolución, o la aportación o transmisión de negocio o de rama de actividad empresarial. CLIENTE podrá rescindir unilateralmente este contrato en el supuesto de que se produzca alguna de estas operaciones sin que ello le genere perjuicio alguno y sin que EMPRESA pueda efectuar ninguna acción o reclamación en tal sentido. En virtud de lo anterior, EMPRESA deberá devolver a CLIENTE toda la información confidencial tratada de conformidad con lo indicado en la letra f) de este acuerdo.
Obligaciones DE CLIENTE:

CLIENTE deberá facilitar a EMPRESA toda aquella información de su titularidad que sea necesaria para la prestación de los servicios acordados entre las partes.

Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual:

EMPRESA conoce expresamente que todos los encargos y trabajos profesionales que CLIENTE le encomiende durante la relación comercial son propiedad de CLIENTE. Por tanto, reconoce que los derechos de propiedad intelectual e industrial que puedan existir sobre los trabajos realizados y sobre los elementos utilizados para llevarlos a cabo, son única y exclusivamente propiedad de CLIENTE sin poder reclamar derechos sobre los mismos ni recibir remuneración extra alguna por ningún concepto. A efectos de este documento, por “elemento” se entiende todo tipo de material, documento, base de datos o archivo, ya sea en soporte físico o electrónico, que haya recibido de CLIENTE o de sus clientes, al que EMPRESA haya tenido acceso, o haya creado o desarrollado para CLIENTE o sus clientes durante su relación comercial con la misma.

EMPRESA garantiza a CLIENTE que el resultado de sus labores no vulnerará los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial, u otros derechos, de terceras personas.

Resolución anticipada del Acuerdo:

En caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas por EMPRESA en virtud del presente acuerdo, CLIENTE podrá instar la resolución cualquier relación contractual entre las partes, sin perjuicio de las acciones judiciales que correspondan y de la indemnización derivada de ese incumplimiento.

Duración

El presente acuerdo estará vigente y resultará de aplicación durante todo el tiempo que dure la prestación de servicios acordada con EMPRESA. A su finalización, EMPRESA se compromete a devolver a CLIENTE o a destruir la Información Confidencial. No obstante lo anterior, una vez terminada esta relación, EMPRESA deberá seguir cumpliendo con el deber de secreto con respecto a la información facilitada por CLIENTE, no pudiendo utilizarla para ninguna finalidad ni comunicarla a terceros.

RESPONSABILIDAD POR DAÑOS Y PERJUICIOS

EMPRESA responderá frente a CLIENTE por los daños y perjuicios ocasionados, sin perjuicio de las acciones legales que le correspondan, como consecuencia de la utilización de la información confidencial para cualquier uso distinto al descrito en el Expositivo III de este acuerdo. El incumplimiento por EMPRESA de las obligaciones de confidencialidad establecidas en este Acuerdo dará derecho a CLIENTE a solicitar la correspondiente indemnización de daños y perjuicios.

DATOS DE LOS INTERVINIENTES

Cada una de las partes queda informada de que sus datos de carácter personal serán tratados por la otra parte con la finalidad de permitir el desarrollo, cumplimiento y control de la relación de prestación de servicios concertada, siendo la base del tratamiento dicha relación y conservándose los datos durante todo el tiempo en que esta subsista y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella. La entrega de los datos es obligatoria, no pudiéndose desarrollar el objeto del contrato en caso contrario. Podrán solicitar el acceso a los datos personales, su rectificación, su supresión, su portabilidad y la limitación de su tratamiento, así como oponerse al mismo, en el domicilio de la otra parte que figura en el encabezamiento. Los datos podrán ser comunicados a las Administraciones Públicas cuando la Ley obligue a ello y a las entidades financieras para la gestión de cobros. Frente a cualquier vulneración de derechos, la parte afectada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) u otra autoridad de control. CLIENTE dispone de un delegado de protección de datos:

JURISDICCIÓN COMPETENTE

Para cuantas controversias pudieran surgir de la interpretación o cumplimiento del presente Acuerdo, los firmantes, con renuncia a su propio fuero, si lo tuvieren, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad en la que se rubrica este documento.

Y estando ambas partes conformes con el contenido y espíritu del presente Acuerdo, leído que ha sido por cada una de ellas, lo firman y ratifican por duplicado ejemplar y a un sólo efecto en el lugar y la fecha ut supra indicados.

...