¿Empleado o empleador en España? Conociendo las leyes laborales y cómo los software de RR. HH. equiparan la balanza

El mundo está en constante cambio, y así también las normas y leyes que giran en torno al sector del trabajo. En el caso de España, una de las últimas actualizaciones establecida en el Real Decreto-ley 8/2019, hace que tener un registro de los horarios de la jornada laboral sea obligatorio. No importa de qué sea la empresa, si eres freelancer, full o part-timer, los derechos se aplican a todos por igual y aquí te contamos de qué se tratan y como llevarlos a cabo de forma eficiente.

Entre leyes en poquitas palabras

Para ponernos en contexto, podemos decir que el registro de la jornada laboral en España, el cual fue establecido en marzo de 2019 mediante una modificación del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, tiene como objetivo garantizar los derechos laborales, como los tiempos de trabajo y descanso.

Pero, ¿por qué realizaron estos cambios?

Esta medida fue impulsada por la Inspección de Trabajo, organismo que busca prevenir el fraude relacionado con las horas extras no declaradas y asegurar que los empleados no superen los límites legales de jornada.

Entonces… ¿Qué hay que hacer?

La normativa obliga a las empresas a registrar el inicio y finalización de la jornada laboral, así como los descansos. Aunque no se especifica un formato concreto, es fundamental contar con un sistema de control para cumplir con la ley.

Registro de jornada. (Imagen: E&J)

Sobre el famoso software que cambió el panorama

Uno de los mayores desafíos para las empresas es implementar un sistema de registro de jornada que sea eficiente, preciso y fácil de gestionar. Es aquí donde entra en juego un software de recursos humanos (RR. HH.) especializado, como el ofrecido por factorialhr.es. En pocas palabras, se puede decir que los mismos permiten a las empresas registrar de manera automática la jornada laboral de cada empleado, lo que simplifica enormemente el proceso y garantiza el cumplimiento de la normativa. Veamos.

Ni un minuto más, ni uno menos

Estos sistemas avanzados permiten registrar las horas de entrada y salida de los empleados de forma sencilla y precisa. Esto se puede hacer a través de diferentes métodos, como el uso de tarjetas electrónicas, sistemas de reconocimiento facial, huella dactilar o aplicaciones móviles.

De esta manera, se evita el riesgo de errores humanos y se asegura que los registros sean auténticos y verificables.

¡Om! Encontrando el equilibrio vida – trabajo

Muchos software de RR. HH. permiten integrar el registro de jornada con otros sistemas de gestión empresarial, como la nómina, la gestión de vacaciones o las evaluaciones de desempeño. Esta integración facilita la administración y reduce la posibilidad de errores, lo que contribuye a una gestión más eficiente y transparente.

Horas extras: porque ningún favor en gratis

Uno de los principales beneficios de contar con esta herramienta es que permite un control detallado de las horas extra. Estos sistemas registran:

• Horas trabajadas.
• También identifican cuándo se superan los límites preestablecidos, lo que facilita la compensación adecuada (ya sea mediante pago adicional o tiempo de descanso).

Listo para todos los controles

Los software de RR.HH. facilitan la generación de informes detallados sobre las horas trabajadas por cada empleado, lo que resulta útil tanto para las empresas como para los trabajadores. Estos informes pueden ser utilizados en caso de una inspección laboral, ya que proporcionan un registro claro y transparente de la jornada laboral.

Además, los sistemas permiten realizar auditorías internas para asegurarse de que se están cumpliendo las normativas de trabajo, lo que ayuda a prevenir posibles infracciones y sanciones.

(Imagen: E&J)

Pero… ¿es verdad que hay beneficios para todas las partes?

La respuesta es sí. Antes de adentrarnos a fondo en el marco jurídico, arranquemos conociendo los pros que las nuevas normas han traído consigo. No importa si eres el empleado o el empleador, la misma protege a todos por igual. Veamos.

• Este sistema protege a los trabajadores, asegurando que las horas extraordinarias sean reconocidas y compensadas adecuadamente. De acuerdo con la ley, cualquier hora extra debe ser voluntaria y retribuida o compensada con tiempo libre.
• Las empresas tienen que poder demostrar, a través de un registro fiable, que cumplen con el tiempo de trabajo estipulado y respetan los límites.
• Pero, ¿qué pasa si las mismas no se cumplen? Las sanciones pueden oscilar entre los 626 y los 6,250 euros. Aun así, en casos de infracciones más graves, pueden ser mayores, especialmente si se demuestra un incumplimiento continuado o una falta de voluntad del empleador para cumplir la normativa.
• Un dato de color: los datos se tienen que guardar por un lapso de 4 años.

Para los rebeldes, hay sanciones

Como en todos los aspectos de la vida, siempre hay alguien que intenta ir en contra de la corriente y busca romper con las reglas. El gobierno de España está al tanto de esto y es por eso que, en el artículo 7 del Real Decreto-ley 8/2019 establece que, si una empresa no puede demostrar, mediante un registro claro y fiable, el horario de trabajo de sus empleados, puede ser considerada responsable de una infracción administrativa.

Las sanciones por no cumplir con esta obligación pueden oscilar entre los 626 euros y los 6.250 euros, dependiendo en cada caso.

Así que ya ves: estas herramientas no solo permiten cumplir con la legislación, sino que también benefician a los trabajadores al garantizar el respeto a sus derechos laborales. En un entorno de trabajo cada vez más regulado, contar con un sistema adecuado de registro de jornada es esencial para promover una relación laboral justa y transparente.