Los escáneres de red, herramienta ideal para maximizar la eficiencia de los entornos de trabajo híbrido

Compartir información es un principio básico en todas las empresas. Por lo tanto, no resulta sorprendente que la gestión documental sea un aspecto básico para las organizaciones en su día a día.

En este sentido, los patrones del trabajo han cambiado rápidamente durante los últimos años. Ahora, en muchos casos, los empleados pueden elegir cómo y dónde trabajan, por lo que la forma en que se gestiona la información también ha cambiado.

A pesar de algunas predicciones que apuntaban al desarrollo de entornos de trabajo sin papel debido a este motivo, la realidad es que muchas empresas siguen requiriendo estas comunicaciones con sus clientes, su personal y otros actores y servicios, como por ejemplo las comunicaciones internas o los materiales de promoción.

En este contexto actual de trabajo híbrido, donde la flexibilidad y la productividad son esenciales, contar con herramientas que simplifiquen la gestión de documentos se vuelve fundamental. En este sentido, el escáner de red imageFORMULA DR-S250N de Canon emerge como una solución integral diseñada para optimizar los procesos de trabajo en entornos variados.

La flexibilidad de conexión y uso es otra característica destacada de este escáner de red. (Imagen: Canon)

Las funcionalidades del escáner de Canon

Una de las principales ventajas de este equipo radica en su capacidad para realizar escaneos desde una variedad de dispositivos, eliminando la necesidad de instalar drivers adicionales y simplificando el proceso para los usuarios.

Además, facilita el uso compartido y la colaboración al permitir el escaneo directo a varios destinos dentro del flujo de trabajo, por ejemplo, enviando documentos a grupos en plataformas como Teams y Slack, o guardándolos en correos electrónicos o carpetas compartidas. Esto agiliza los procesos de colaboración y fomenta la eficiencia del trabajo en equipo.

La flexibilidad de conexión y uso es otra característica destacada de este escáner de red. Es posible conectarlo de forma directa a dispositivos a través de USB o mediante LAN, pudiendo acceder a él desde diferentes ubicaciones, lo que da a los usuarios la libertad de escanear documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

En cuanto a la calidad y productividad, el equipo ofrece una velocidad de escaneo de hasta 50 ppm (páginas por minuto), así como la capacidad de crear documentos editables utilizando reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Además, la función de mejora del color garantiza resultados de alta resolución, mientras que el modo de escaneo de documentos con fotografías produce imágenes claras y legibles, lo que contribuye a una gestión de documentos más eficaz y precisa.

Por último, el escáner cuenta con la certificación estadounidense en materia de sostenibilidad EPEAT Gold y ofrece un bajo consumo eléctrico. Además, para su construcción se utilizan materiales reutilizables y plásticos reciclados.

En resumen, el imageFORMULA DR-S250N de Canon representa una solución completa para las necesidades de gestión de documentos en entornos de trabajo híbridos. Su combinación de eficiencia, flexibilidad, calidad y sostenibilidad lo convierten en una herramienta muy útil para maximizar la productividad y la colaboración de cualquier organización.